O controle financeiro é de suma importância para a gestão do negócio, mas muitos empreendedores acabam caindo nas armadilhas de uma má gestão das finanças do seu negócio.
O controle financeiro são as despesas fixas e variáveis, os gastos do período e, principalmente, as entradas de recursos no caixa, geridas de forma que possam ser controladas, priorizadas e otimizadas na gestão do negócio.
São pagamentos aos fornecedores, recebimentos de clientes, e toda essa movimentação financeira acaba ocorrendo em prazos diferentes, o que exige do gestor um controle eficiente para evitar problemas futuros no caixa da empresa.
Pensando nisso, elaboramos 4 dicas de como manter um controle financeiro eficiente do seu negócio. Acompanhe!
1. Conheça todos os custos do seu controle financeiro
Fica difícil prever, reduzir ou mesmo eliminar custos improdutivos (aqueles que não trazem ganhos ao negócio) quando o empreendedor não mantém um controle financeiro eficiente dos gastos da empresa.
O primeiro passo para alcançar a eficiência é ter todos os custos na ponta do lápis, o que inclui os gastos fixos e variáveis, além de uma análise diária do fluxo de caixa.
Para que os recursos disponíveis não sejam consumidos à toa ou desnecessariamente, faça um bom controle financeiro de gastos e veja se não pode cortar certas despesas, desde gastos exagerados com água e energia elétrica a compras excessivas de itens de estoque.
Mas cuidado! Cortar custos exige um bom planejamento, de forma que não afete a produtividade e, tampouco, a qualidade, pois isso pode comprometer a satisfação do cliente e a eficiência do seu negócio.
2. Não misture as finanças do seu negócio com as contas pessoais
É muito comum no dia a dia de pequenos e médios empreendedores misturar as contas da empresa com as contas pessoais, o que se trata de um grande erro! É fundamental separar as contas para um controle financeiro eficiente.
Por isso, mantenha o registro de onde está vindo dinheiro para pagar suas contas pessoais e o que está sendo gasto para pagar as contas da empresa. O ideal é estabelecer um pró-labore, destinando uma remuneração fixa mensal para o empreendedor ou seus sócios.
No caso de contas bancárias conjuntas, o indicado é ter uma conta-corrente para a empresa e outra para a pessoa física, o que já ajuda a separar as despesas do negócio de forma simples e direta. No caso de cartão de crédito, o ideal é utilizar o corporativo.
3. Mantenha o fluxo de caixa atualizado
O fluxo de caixa é um importante instrumento de gestão que possibilita ao empreendedor identificar e analisar todas as entradas e saídas de recursos do caixa num determinado período, assim, garante que todas as despesas sejam controladas, o que evita surpresas desagradáveis no futuro.
Apesar da sua importância, muitos gestores acabam pulando a etapa de manter um fluxo de caixa organizado e atualizado, o que pode levar a sérios problemas nas finanças da empresa, como a falta ou sobra de recursos em caixa.
Por isso, mantenha o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro, bem como as formas de pagamento e os prazos. Só assim será possível conhecer exatamente a situação financeira da empresa.
4. Utilize um software de gestão
Realizar controle financeiro utilizando planilhas do Excel ou outras ferramentas manuais que não integram informações e não possibilitam a emissão de relatórios financeiros já não se enquadra nas novas necessidades das empresas.
Ao fazer uso de um software de gestão financeira, o empreendedor passa a ter num só lugar todas as informações da empresa, o que inclui dados de estoque, contas a pagar e a receber, entradas e saídas de recursos, gastos produtivos, capital de giro e demais movimentações.
Assim, não é preciso depender de centenas de papéis ou planilhas do Excel, as informações de todos os setores passam a ser integradas e, melhor, todos os dados atualizados em tempo real, o que possibilita ao empreendedor visualizá-los de qualquer lugar e em qualquer hora, bastando apenas ter acesso à internet.
Independente do porte do negócio e do ramo de atuação, é fundamental manter as finanças organizadas e devidamente registradas, pois isso oferece ao empreendedor uma visão clara da saúde do seu negócio e reduz as chances de que você seja pego de surpresa com as contas no vermelho.
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Também acreditamos ser muito interessante manter o controle financeiro do negócio.
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