Hoje vamos falar de organização, em como utilizar os recursos de sua empresa da melhor maneira. Iremos mostrar a importante função de um ERP (Enterprise Resource Planning) planejamento dos recursos da empresa.
Muitas pessoas não param para calcular o quanto o levantamento das informações da empresa consome tempo. Além disso consome energia e atenção, tempo esse que poderia ser utilizado na execução de tarefas mais estratégica. Como buscar novos clientes e não ficar se desgastando com a parte operacional.
Para que seja possível focar em atividades estratégicas as quais terão melhores resultados e mesmo assim não tenha que deixar de lado a gestão administrativa , precisamos implantar um sistema de gestão. O tempo para fazer as atividades se faz em minutos utilizando o sistema.
Consultar vários sistemas ou planilhas deixa de existir e qualquer informação de qualquer área de sua empresa estará sempre a um clique de você diminuindo assim possíveis erros. Um sistema de gestão ERP automatiza o processo compartilha a informação com todos os setores da empresa.
O setor de compras por exemplo faz aquisição de um item para revenda, ao lançar no sistema o estoque e automaticamente atualizado e gerado o contas a pagar para o financeiro.
Assim quando o vendedor atender um cliente e consultar o item no estoque , faz – se a venda as informações seguem para a área administrativa para emissão da nota fiscal eletrônica e seus boletos. Assim automaticamente é gerado uma conta a receber para o financeiro. Em contra partida o pessoal da expedição é informado rapidamente via sistema efetua a entrega do pedido ao cliente fazendo. Assim que o tempo de espera do mesmo seja drasticamente reduzido.
Outro ponto importante no sistema ERP é o apoio à tomada de decisões mostrando quais são as áreas que merecem mais investimentos, quais os custos e despesas devem ser reduzidos sem afetar a qualidade das atividades realizadas.
Um bom ERP permite estabelecer os principais indicadores da empresa assim como controlar estoque minuciosamente.
Se sua empresa pensa em reduzir custos aumentar os lucros e melhorar a qualidade do atendimento aos clientes. Certamente o uso de um sistema ERP é uma das principais chaves para atingir esse resultado.
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